上文所述的书面记录及善用工具最大的作用其实体现在反思总结归纳上。一人法务日常工作中最清晰的感受是忙◆◆■■★、是杂，但是我们不能淹没在繁琐的流程性事务中■◆◆★，也不能做业务与外聘律师之间的传声筒■■■，而应该在权衡这份工作利弊及明确自己的目标后■◆，深入参与每项工作内容，并定期复盘反思、总结经验教训◆★■★◆。

　　方案：做好书面记录工作◆◆★◆，且保证所有记录材料条理、清晰、完整。（下列图表仅作为参考）

　　通过各大互联网媒体搜索“一人法务部”可以看出公众对于一人法务部的定位及理解各有不同。法务个人觉得自己的处境犹如十面埋伏，到处都是活儿◆◆★★、到处都是锅★◆★；业务遇到任何问题一键转发法务■◆◆◆■★，甚至与法律不相干的文字工作也交由法务处理；老板觉得既然把法务招来了那当然不需要再外聘律师了◆◆★★★，否则招法务有何用★■◆■；朋友听到你的吐槽会觉得你把事情复杂化了，既然是一人法务那说明公司规模一般且对法律还不重视★◆◆■，那你怕什么呢？

　　两分钟法则是指，能在两分钟之内搞定的事情绝不拖延到第三分钟才去解决◆■，坚持做事赶早不赶晚。一人法务部想要高效运作★◆■★◆◆，其中很重要的一个原则是不拖延。例如当下看到一篇判决文书★★★◆■，其中一条可能对今后维权工作有帮助■◆★◆◆★，应当立即将其收藏或整理到自己归纳的司法案例库中，以便需要时随时可找到该判决。再如今天因为人力同事的咨询，检索了大量关于“不能胜任工作”的司法认定，虽然已经解决人力咨询的问题，但是应当简要撰写检索报告并将其归纳到劳动争议管理文档中，便于日后翻看。

　　上述内容仅从习惯养成方面提供一些一人法务部高效运作的方法，除此之外★■◆■■，一人法务部还需要在技能提升方面探索更多内容，例如分清界限，明确法务职责；不断更新法律知识■■◆■★，提高专业技能；尝试开疆扩土，接触更多业领域◆■；提高沟通能力，做好向上、向外汇报等。

　　实用类工具不做推荐，可根据个人喜好选择市面上反响较好的软件，日常工作中可考虑使用实用类工具将不同类型的法律事务进行汇总整理★★，并将其模板化、流程化、体系化，例如法律法规汇编◆◆、合同模板库及条文库、台账类文件■■◆◆、指引类文件等。

　　以合同起草与审核工作为例，（1）入职初期◆◆◆■：初入一个新公司或者新行业，大多数一人法务在审核合同时都会担心自己遗漏重要事项或者因不懂行业惯例遭受业务或合同相对方法务的耻笑◆★，此时可以考虑向公司业务部门同事请教不同的商业模式及交易类型，明确在各项具体业务中公司所处的地位及立场★■，并将各种商业模式下的合同要点记录在册，例如游戏行业常见的独代模式、联运模式、CPS模式等，其中关于授权性质★◆、数据统计方、误差率◆■◆■■、付款方收款方等商业安排均可向业务咨询★■◆■。除此之外，应当大量学习与公司有关的法律知识，可通过书籍、法律资源库专业文章、微信公号登载文章等快速充电◆◆★◆★★，从中了解法律法规要求★★◆★◆■、司法案例时间、行业规范等■★◆◆★，将前述内容反哺到合同中◆★◆■。还可以根据此前公司归档的合同文件、合作方交由审核的合同文件中寻找合同起草与审核的要点◆■■。（2）入职中期：在理解公司商业模式及合同起草审核要点后◆■■■，法务便能够独立审核每份合同并做到“兵来将挡■■、水来土掩”，于是不再执着于合同模板的建立和审查要点的汇总，会选择直接沿用前人留下的模板或网上下载的模板，反而将合同管理重点放在了合同归档管理等事项。其实这时候更应当按照自己的理解将不同类型的合同予以区分，总结异同点及审查风险点，搭建并更新合同模板库，随时根据法律法规的变更、主管部门的要求或公司业务的调整予以修改◆★■◆■★，日常工作中遇到比较好的条款也应随时记录并运用在己方合同模板中。

　　“好惶恐，一人法务部的工作内容太多太杂★◆★，遇到事情还没人能和我商量”、“一人法务部的定位不就是处理合同登记归档填表之类的行政事务？”■★、■■“公司既然设置一人法务部就说明对法律事务根本不在意■◆◆■，都有外部律师你怕啥★■★★■◆”……

　　一人法务部工作内容繁多◆■，此时如果能善用工具便能事半功倍。此处的“工具”不仅包括思维导图、多维表格等实用工具，也包括法律资源库（涵盖法律法规◆◆★◆、司法案例◆■、执法、合同、法律文书、行业标准、实务指南、专业文章等）。

　　一人法务部的职责可以说是◆◆■“多位一体”◆■■★■■，包括但不限于合同管理、诉讼管理★★■◆◆◆、知识产权管理■■★、劳动争议管理◆★、数据合规、律师管理、BP、投融资管理等事项。如果没有养成随时记录、书面留痕■★■◆、整理归档的好习惯，一来当工作像井喷一样爆发时只能往前翻找各种聊天记录或工作简报，不仅耗时耗力，还会给业务以★■★◆★“不严谨★◆◆”■◆、◆★★■“不专业”等印象；二来可能面临因无书面记录导致的背锅风险。

　　法律检索工具在日常工作中必不可少，如果公司在法务部人员设置方面减少了开支，则一人法务应当对老板做好向上管理及预期管理，尽力说服其购买法律资源库，例如威科先行、北宝■■■、法信等，以便最大化地提高检索效率。但是应注意不可过分扩律资源库的作用◆★◆■◆■，以防弱化法务本身的价值及作用。

　　以维权及应诉工作为例★★，每个公司的维权或应诉案件多呈现类型化的特点，有的多为合同纠纷，有的多为知识产权纠纷◆■■。一人法务在精力有限且对案件感兴趣的情况下，可考虑积极参与诉讼案件★■■★★，争取作为公司的诉讼代理人亲身经历每场诉讼，毕竟法务比外聘律师更了解公司产品及决策规划◆■★■。在诉讼中总结近年来同类型案件的司法动向、归纳整理判赔额；将诉讼中的争议焦点◆★■、重点难点整理成公司产品的合规指引；整理同类型案件细微的差别并从该细微差别入手调整诉讼请求、搜集更多证据★◆■、探索同类案件的不同审判动向。

　　“一人法务部”是挑战更是机遇◆■■，如果能够在庞大、繁琐、复杂的工作中不断向外求索、向内关照★■★■◆，那么才能让自己深刻理解这项工作■■◆◆■■、也让这项工作成就自己。法律分为实体法和程序法，笔者结合自身经验，也将一人法务部高效运作的方法分为程序（习惯养成）和实体（技能提升）两部分，因篇幅原因★★★，本文仅从程序方面分享一人法务部高效运作的方法。